Reduce a la mitad el tiempo que dedicas a propuestas.
Una propuesta no debería costarte un día. Si tu equipo está copiando, pegando y maquetando en lugar de vender, el problema es operativo y se arregla.
El comercial se convierte en maquetador.
Cada propuesta se hace desde cero. Cada vez se pierde una hora en alinear logos, ajustar precios y pelearse con saltos de página de Word.
- Empezar siempre del cero
Abres la última propuesta, la duplicas, vas borrando lo del cliente anterior. Una hora ida.
- Maquetar en lugar de vender
Tu mejor comercial ajustando márgenes en PowerPoint en lugar de hablar con prospects.
- Datos repetidos
El mismo logo, la misma metodología, el mismo equipo. Pegado a mano cada vez.
- Errores manuales
Mandas a Acme una propuesta con el nombre de Beta. Adiós deal y adiós credibilidad.
Cuatro acciones que recuperan tu tarde.
Sube un PDF, sale una propuesta editable
Tu PDF de siempre se convierte en bloques editables y trackeables en menos de un minuto. No vuelves a maquetar a mano.
Plantilla por servicio
Una vez la haces, se reutiliza siempre. La nueva propuesta sale con un clic.
{{empresa}} se rellena solo
Variables y tokens. Cambias el contacto y la propuesta entera se actualiza.
Bulk import desde HubSpot
¿100 prospects? Un CSV y 100 propuestas personalizadas listas en segundos.
Bloques reutilizables
Casos, equipo, metodología. Arrastra y suelta. Sin volver a escribirlo.
Tiempo recuperado, en cifras.
Equipos comerciales que pasan de 4 horas por propuesta a menos de una. Lo que hacen con ese tiempo es prospección, llamadas y cierre.
Plantilla + variables + bibliotecas.
Promedio en equipos que envían 4-8 propuestas semana.
Variables. Nadie manda “Acme” a Beta otra vez.
100 propuestas personalizadas en lo que tardas en mandar una.
“Hicimos 4 plantillas en una tarde y desde entonces el equipo manda propuestas en 20 minutos. Recuperamos un día entero a la semana por SDR.”
Por qué tu equipo dedica tanto tiempo a propuestas comerciales.
La propuesta es el único entregable comercial que combina diseño, pricing, narrativa, casos y firma. Sin un sistema, cada uno de esos bloques se reescribe a mano cada vez. Multiplícalo por las propuestas semanales que manda tu equipo y entiendes por qué el departamento entero se queja del lunes por la tarde.
El primer ahorro real viene de las plantillas, pero no como las entiende Word. Una plantilla de proposelink no es un fichero que duplicas, es un sistema vivo: cuando actualizas un caso de éxito en la biblioteca compartida, todas las propuestas que hereden ese bloque pueden refrescarse. Cuando subes el pricing oficial, no hay que ir a buscarlo en cinco PDFs distintos. Una sola fuente de verdad.
El segundo ahorro viene de las variables. {{empresa}}, {{persona}}, {{cargo}}, {{logo}}: estos tokens se rellenan solos cuando importas un contacto desde HubSpot o subes un CSV. La personalización deja de ser una hora copiando y pegando para convertirse en un click. Y, por si faltara, los errores manuales (mandar el nombre equivocado al cliente equivocado) desaparecen porque la propuesta lee los datos directamente del CRM.
El tercer ahorro es menos obvio pero igual de potente: la IA que convierte un PDF en bloques editables y trackeables. Si ya tienes una propuesta hecha y bonita en Drive, no tienes que rehacerla desde cero. Subes el archivo, la IA monta los slides y tú solo limpias lo que haga falta. Lo que antes era una tarde ahora son diez minutos.
Sumando los tres, el ratio típico es claro: el equipo que adoptó proposelink hace tres meses pasa de 4 horas por propuesta a menos de una. Esa hora de diferencia, multiplicada por la frecuencia con la que mandas propuestas, es tu margen de maniobra para hacer prospección, llamar a clientes calientes y cerrar.
Hay un ahorro adicional menos cuantificable pero igual de importante: el coste cognitivo. Cuando dejas de pelearte con saltos de página, alineaciones rotas y el clásico “¿dónde estaba la última versión?”, tu equipo llega a la llamada con energía. Esa energía es la que cierra deals difíciles cuando el cliente plantea objeciones.
Equipos que mandan muchas propuestas, equipos que repiten estructura.
Las agencias y consultoras con catálogo de servicios definidos son quienes más tiempo recuperan: cinco o seis plantillas cubren el 90% de los casos. Los SaaS B2B que repiten propuesta por sector también ganan rápido. Y los equipos outbound que mandan en bulk recuperan horas literales todas las semanas.
Recupera horas. Empieza hoy.
Sin tarjeta. La primera plantilla la montas en una tarde y a partir de ahí el ahorro es permanente.